Дополнительные отпуска за вредные условия нельзя заменить денежной компенсацией, даже если сотрудник согласен

Инспекция труда проверила, как на предприятии составляют и исполняют графики отпусков сотрудников. Проверяющие установили, что значительная часть положенных работникам дней отпуска не отражена в графиках, в том числе дополнительные дни за работу во вредных условиях. Работодатель пояснил, что за эти дни сотрудникам по их просьбе будет выплачена компенсация. Однако проверяющие вынесли предписание привести графики в соответствие с Трудовым кодексом. Организация с предписанием не согласилась. Она полагала, что исполнить предписание невозможно, а неисполнение грозит штрафами. Чтобы доказать свою правоту и отменить предписание ГИТ, организация обратилась в суд, но потерпела неудачу. Суды трех инстанций признали предписание законным (Определение Восьмого КСОЮ от 23.07.2025 № 88А-11189/2025). Свою позицию суды обосновали следующим: • Трудовой кодекс гарантирует работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. В общем случае его длительность составляет 28 календарных дней; • Для отдельных условий труда предусмотрены дополнительные отпуска, например, работникам северных территорий или лицам, занятым на вредном производстве; • Периодичность предоставления отпусков, их длительность и дата начала должны быть закреплены в графике до наступления очередного года; • ТК РФ позволяет заменить дополнительный отпуск или его часть денежной компенсацией. Правило не распространяется на дополнительные дни за работу во вредных условиях. Этот вид отпуска должен быть предоставлен работнику безусловно; • Утверждая, что отпуск заменен денежной компенсацией с согласия сотрудников, работодатель не предоставил доказательств этого: письменных согласий и приказов о выплате компенсации; • Отсутствие в графике отпусков дней, которые нельзя заменить компенсацией, нарушает права работников. А значит, предписание ГИТ является законным.