Справка об отсутствии судимости: где получить и зачем нужна? Пошаговая инструкция
Справка об отсутствии судимости — официальный документ, который свидетельствует о том, что у гражданина нет проблем с законом. Она может потребоваться в различных ситуациях, например, при устройстве на работу, получении визы, оформлении опеки над ребенком или для других юридических процедур. Как получить такую справку, какие документы нужны для ее оформления, куда следует обратиться и сколько времени займет этот процесс — в материале «Ленты.ру».
Что такое справка о несудимости
Официальное название документа — «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». В документе, который выдает Министерство внутренних дел (МВД), содержится информация о всех судимостях гражданина и случаях уголовного преследования, имевших место на территории Российской Федерации. В справке указываются данные о неснятой и непогашенной судимости, а также о привлечении к уголовной ответственности, либо об отсутствии у человека проблем с законом.
В соответствии с приказом МВД России от 27 сентября 2019 года №660, право на получение справки о наличии или отсутствии судимости имеют граждане России, иностранцы, лица без гражданства, а также их уполномоченные представители.
Когда судимость считается погашенной? Как пояснила «Ленте.ру» адвокат московской коллегии адвокатов «Мой Адвокат» Эльмира Мусаева, согласно российскому законодательству, судимость считается погашенной по истечении определенного срока после отбытия наказания. Для различных видов наказания сроки разные: 3 года — после условного осуждения; 6 лет — после отбытия наказания в виде лишения свободы за преступление средней тяжести; 8 лет — после отбытия наказания за тяжкие преступления; По истечении этих сроков лицо считается не имеющим судимости и в справке о судимости из МВД будет указано: «Сведений о судимости не имеется». Однако это не означает, что информация о ранее имевшейся судимости полностью исчезает из всех баз данных. Ведомственные учетные системы могут сохранять такие сведения, и они могут быть запрошены правоохранительными органами или определенными государственными учреждениями. «При рассмотрении кандидатуры на опекунство или усыновление органы опеки могут учитывать сведения о ранее имевшейся судимости, даже если она была погашена, -- объясняет адвокат Мусаева. -- Такое решение принимается с учетом интересов ребенка». Как подчеркивает юрист, если в отношении лица возбуждалось уголовное дело, но впоследствии оно было прекращено, эта информация не отображается в справке о судимости. Тем не менее, данные о факте возбуждения и прекращения дела могут сохраняться в базе данных МВД.
Где могут потребовать справку
При устройстве на работу. Для ряда профессий, связанных с воспитанием, образованием, медициной (особенно при работе с несовершеннолетними), а также в авиационной отрасли, таможне и ведомственной охране, водителями общественного транспорта и такси наличие судимости является препятствием к трудоустройству. Для получения визы, ВНЖ и разрешения на работу. Иностранным гражданам при оформлении визовых документов и разрешений на работу может потребоваться подтвердить свою благонадежность справкой об отсутствии судимости. При поступлении в ведомственные вузы. Абитуриентам вузов МВД, ФСБ и ФСИН необходимо предоставить справку об отсутствии судимости, так как эти учреждения готовят кадры для правоохранительных органов. Для оформления опеки или попечительства. Кандидаты в опекуны и попечители не должны иметь судимости за тяжкие и особо тяжкие преступления. Справка также подтверждает отсутствие уголовного преследования по статьям, связанным с угрозой жизни и здоровью. Для проверки собственных данных. Справка позволяет убедиться в отсутствии ошибочных или некорректных сведений о судимостях, возникших из-за сбоев или человеческого фактора. Обнаружив неточность, можно инициировать процедуру исправления. При аренде жилья. Некоторые арендодатели запрашивают справку об отсутствии судимости у потенциальных квартиросъемщиков в целях безопасности. Для получения пенсионных накоплений наследодателя. В отдельных случаях Социальный фонд России (СФР) может запросить справку об отсутствии судимости у наследников, претендующих на пенсионные накопления и остаток материнского капитала, направленный на формирование будущей пенсии.
Срок действия справки
Справка о несудимости бессрочна как в бумажном, так и в электронном формате. Однако организации, запрашивающие этот документ (например, работодатели, консульства иностранных государств, нотариусы или деловые партнеры), могут устанавливать собственные сроки действия. Обычно они составляют от трех до шести месяцев. Некоторые работодатели прописывают требования к давности справки в локальных нормативных актах.
Как получить справку о несудимости
Онлайн через портал «Госуслуги». Войдите в свой личный кабинет и перейдите в раздел «Услуги» — «Справки, выписки» — «Справка об отсутствии судимости». Заполните заявление, приложив сканы или фотографии страниц паспорта с основной информацией, адресом регистрации и семейным положением. Лично в многофункциональном центре (МФЦ) «Мои Документы». Обратитесь в ближайший центр с паспортом и подайте заявление на получение справки. Непосредственно в МВД. Уточните график приема граждан на сайте МВД и, при необходимости, запишитесь на прием. Обратите внимание, что МВД является единственным органом, уполномоченным выдавать такие справки. В консульстве РФ (для граждан, находящихся за рубежом). Подайте заявление в консульство. Справка может быть выдана на русском или иностранном языке, в зависимости от правил конкретного консульства.
Электронная или бумажная справка: что выбрать
Адвокат Эльмира Мусаева подчеркивает, что при выборе формы справки важно учитывать специфику ситуации: для международных целей лучше использовать бумажный вариант, а для внутренних подойдет справка в электронном виде. «Такой взвешенный подход позволит избежать недоразумений и сэкономит время», — советует юрист.
Электронная справка с электронной подписью подходит для подачи документов в государственные органы и коммерческие организации в России. Ее можно направить в нужное ведомство напрямую и оформляется она быстрее, чем бумажная версия.
Бумажная справка с оригинальной печатью предпочтительнее в следующих случаях:
Оформление визы или вида на жительство в другой стране; Прохождение нотариальных процедур; Усыновление или оформление опеки; Представление документов в суд.
Какие документы нужны для получения справки
Заявление. Заполнить заявление нужно по установленному образцу. Бланк можно получить в отделении МВД или МФЦ. Если вы подаете заявление через портал «Госуслуги», то вам нужно будет заполнить электронную форму. Копия документа, удостоверяющего личность. Для граждан Российской Федерации — копии страниц паспорта с фотографией, личными данными, регистрацией по месту жительства (пребывания) и информацией о воинской обязанности (при наличии). Для иностранных граждан — копия национального паспорта, вида на жительство, разрешения на временное проживание или иного документа, удостоверяющего личность. Копия нотариально заверенной доверенности. Если справку будет получать представитель, то необходимо предоставить копию доверенности вместе с оригиналом. Оригинал будет возвращен после проверки. Копия документа, подтверждающего родство или факт опеки, попечительства или усыновления. Этот документ также нужно будет предоставить вместе с оригиналом, который вернут после проверки. Нотариально заверенный перевод документов на русский язык. Если документы на иностранном языке, то их перевод должен быть нотариально заверен.
Все документы должны быть оформлены или переведены на русский язык.
Стоимость справки и сроки выдачи
Справка об отсутствии судимости выдается бесплатно. Но если вы подадите заявление в конце года, например, перед новогодними праздниками, то срок получения справки может затянуться до февраля следующего года.
Если вам нужно получить справку быстрее, вы можете воспользоваться услугами специализированных компаний, которые предлагают ускоренное оформление документов.
Обычно срок получения справки в таких случаях составляет от двух до трех дней, но эта услуга является платной. Стоимость зависит от расценок коммерческих компаний и сроков изготовления и варьируется от 4,5 до 23 тысяч рублей.
Когда справку могут не выдать
Если вам отказали в выдаче справки об отсутствии судимости, вы можете подать заявление повторно, устранив допущенные ошибки. Причина отказа обычно указывается в уведомлении от МВД, которое можно найти в разделе «Заявления» на портале «Госуслуги» или получить иным способом.
Частые причины отказа
Неполный пакет документов: отсутствие необходимых копий, а также нотариально заверенных документов, таких как доверенность; Ошибки в заявлении: некорректные, неполные или ложные сведения; Отсутствие нотариально заверенного перевода документов на русский язык (для иностранных граждан); Не загружены копии документов при подаче заявления через «Госуслуги».
Как обжаловать отказ
Можно обжаловать отказ в досудебном порядке, подав жалобу:
Руководству территориального органа МВД России или ФКУ «ГИАЦ МВД России; Руководству ФКУ «ГИАЦ МВД России» или Информационному центру, предоставляющему государственную услугу; Министру внутренних дел России или его заместителю, курирующему деятельность ФКУ «ГИАЦ МВД России»; Учредителю МФЦ или уполномоченному органу субъекта.
Как подать жалобу
Электронно: через портал «Госуслуги», систему досудебного обжалования или сайт МВД России. Письменно: почтовым отправлением или лично в МФЦ. Если вы не можете подать жалобу лично, это может сделать ваш представитель по нотариально заверенной доверенности (статья 185 ГК РФ).
Получение справки о несудимости — важный этап в ряде юридических процедур. Несмотря на то, что этот документ кажется формальностью, его содержание может сыграть важную роль в принятии решения. Хотя процесс получения справки занимает некоторое время, он достаточно прост и доступен каждому гражданину. Важно помнить, что лучше позаботиться о получении справки заранее, чтобы избежать задержек в оформлении необходимых документов.