Пора составлять график отпусков на 2025 год

Телеграм-канал Роструда напомнил о приближении срока составления графика отпусков на 2025 год. Он должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до конца года. Такое требование устанавливает ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Из указанного правила есть исключения: микропредприятия, то есть организации с численностью сотрудников менее 15 человек, а также НКО график могут не составлять. Таким компаниям Роструд рекомендует заключить с персоналом письменное соглашение (ст. 309.2 ТК РФ); новые организации на текущий год график также могут не утверждать. Ведомство также указало на ряд нюансов, которые нужно учесть. 1. Кого включать в график? Всех сотрудников, которые на дату создания документа состоят с компанией в трудовых отношениях, включая: работников, договоры с которыми в течение года перестанут действовать; сотрудников на удаленке. 2. Как организовать составление графика? В первую очередь нужно собрать пожелания сотрудников. Затем свести информацию в график. Если есть профсоюз, согласовать график с ним. Финальная стадия - утверждение графика в срок до 17.12.2024. Роструд обратил внимание, что график - это локальный акт компании. Заполнить его можно по форме Т-7, либо создать и утвердить собственную форму. 3. Разделение отпуска на части. Учтите, что это действие возможно только при взаимном согласии сторон. 4. Дополнительные и неиспользованные отпуска. Ведомство считает, что их тоже нужно включить в график. 5. Есть работники, которым ежегодный отпуск предоставляют в удобное для них время. Это: родители (опекуны, попечители, приемные родители) детей-инвалидов до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ); лица, имеющие трех и более наследников до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ); несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ); носители знаков «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» другие категории. 6.Какие даты вносить в график. Точную дату ухода в отпуск, а не только месяц указывать. Это поможет избежать возможных споров. Отпуск может начаться в любой день, даже в праздничный. Правда, в отпуск такие дни не войдут. 7. Ответственность за несоставление графика. Наказать нанимателя могут по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде: предупреждения или штрафа от 1 до 5 тыс. руб. - должностных лиц; штрафа от 1 до 5 тыс. руб. - ИП; штрафа от 30 до 50 тыс. руб. - юрлиц.