Правила бизнес‑путешественника: как с пользой организовать деловую поездку

Поездки делового человека расписаны буквально по минутам: сегодня — Лондон, завтра — Москва. При таком плотном графике свободного времени практически не остается. Но даже в командировке можно успеть побыть туристом и отдохнуть. Рамблер. Путешествия дает несколько советов, как правильно организовать деловое путешествие.

Планируйте поездку заранее

За несколько дней до поездки определитесь с маршрутом. Отметьте на карте, где вам побывать необходимо, а где — хотелось бы. Старайтесь по максимуму использовать время в промежутках между деловыми встречами: наверняка вы найдете интересные улицы, по которым стоит пройтись, а, возможно, успеете забежать и в музей поблизости: уточните часы работы и позаботьтесь о билете заранее, чтобы не стоять в очередях. Также стоит составить список ресторанов с высоким рейтингом, отметить их на карте, забронировать столик в понравившемся заведении.

Не берите с собой лишнего

Тщательно продумайте список необходимых вещей, которые вы планируете взять в поездку. Это предметы личной гигиены, аптечка, аксессуары, обувь (в идеале — две пары), зарядные устройства. Уложите в чемодан пару удобных комплектов одежды, в которых комфортно гулять, деловой костюм, несколько теплых вещей. Чтобы не брать лишнего, за 2—3 дня до отъезда не поленитесь посмотреть прогноз погоды. Возможно, придется скорректировать планы — что‑то убрать, а что‑то добавить. Документы лучше сложить в отдельную папку, туда же можно убрать наличные и кредитки — и взять в ручную кладь. Не сдавайте в багаж то, без чего вы не сможете обойтись, особенно если планируется стыковочный рейс.

Заранее подумайте о трансфере

В командировках часто нет возможности подстраховаться: рассчитывать на общественный транспорт в утренние и вечерние часы не приходится. Поэтому в незнакомом городе в первую очередь позаботьтесь о трансфере в аэропорт/из аэропорта. Такси заказать можно прямо в аэропорту на специальных стойках, но лучше воспользоваться услугами надежного и проверенного перевозчика — например, компании Blacklane. Она оказывает услуги в 50 странах и в более чем 180 городах по всему миру. Заказ трансфера осуществляется в любое время суток на сайте Blacklane. com, либо через приложение для смартфонов на iOS и Android. Указав место и время подачи транспорта (бронирование может осуществляться как за несколько месяцев, так и за несколько часов), вы можете выбрать один из трех классов автомобилей: бизнес‑класс, бизнес‑вэн/внедорожник, премиум‑класс. При трансфере с Blacklane водитель с табличкой будет ожидать клиента в аэропорту на выходе из зоны прилетов, поэтому не придется терять лишнее время на поиск такси.

Находите места, которые вдохновляют

Практически любая деловая поездка подразумевает, что большую часть времени вы посвятите работе. Рассчитывать на то, что вы успеете осмотреть все основные достопримечательности, не стоит. Но это не значит, что вы не сможете проникнуться культурой страны и атмосферой города, в котором находитесь. Колоритные улочки, аутентичные рестораны, старинные мосты, причудливые орнаменты на зданиях, работающие в ночные часы музеи — все это может служить источником вдохновения и энергии. Чаще смотрите по сторонам: возможно старый дом за углом вашего офиса имеет богатую историю и считается одной из знаковых достопримечательностей.

Проводите свободное время с пользой

Действуйте по обстоятельствам. В промежутках между совещаниями отправьтесь на прогулку. Во‑первых, ходьба полезна для здоровья. Во‑вторых, прогулки помогают собраться с мыслями и взглянуть по‑новому на тот или иной вопрос. В‑третьих, они позволяют прочувствовать дух города. Можно бесцельно бродить по кварталам или придерживаться заранее спланированного маршрута (вам помогут пешеходные маршруты Рамблер. Путешествия по самым популярным городам Европы). Свободный вечер проведите в опере, посетите модный ресторан, а в теплую погоду прокатитесь на речном трамвайчике или теплоходе. Утром осмотреть город можно во время пробежки или прогулки до кафе или пекарни.

Такси много не бывает

В краткосрочных бизнес‑поездках особенно ценятся время и комфорт. Поэтому, если нужно быстро добраться из одного пункта в другой, такси — идеальное транспортное средство. Не стоит бояться, что таксист будет специально возить вас долгим путем с целью взять плату побольше. Обзаведитесь контактами крупной компании с хорошим парком машин. Проще, если это будет международный бренд — чтобы исключить языковой барьер и платить строго по счетчику. Например, прекрасная альтернатива такси — компания Blacklane, которая гарантирует клиентам фиксированные цены: стоимость поездки, указанная на экране вашего смартфона, является окончательной и изменению не подлежит.

Из каждой поездки привозите памятные вещицы

Сувениры — неотъемлемая часть каждого путешествия, пусть даже делового. Коллегам, друзьям и родственникам можно привезти магниты, яркие тарелки, лимитированные духи или алкоголь, шелковые платки, ароматный шоколад. Не забудьте прикупить что‑то для себя — вещицу, которая будет напоминать о поездке и вдохновлять на новые путешествия. Сувениры, кстати, можно искать не только в специализированных магазинах, но и в лавках, на блошином рынке, в мастерских.

По теме

Греция, Салоники

Греция: история с продолжением

Курорты
Вологда

Дед Мороз и другие: туристические «фишки» Вологодской области

Места

Топ-5 музеев Вологодчины

Места
Болгария, Греция, Египет, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Россия, Турция, Украина, Хорватия, Черногория

7 важных советов, как пережить отпуск с малышом

Для детей
Греция, Испания, Италия, Мальта

10 самых знаменитых островов Средиземного моря

Места
Вологда

Уйти в леса: почему Вологодская область идеально подходит для экотуризма

Места
Испания, Москва, Португалия, Россия, Сербия, Финляндия, Хорватия

11 лучших музыкальных фестивалей 2017 года

События

Дорога Ведьмака, или путеводитель по Королевствам Севера

Места

AZIMUT: время отдыхать в горах!

Отели
Австрия, Германия, Канада, Кипр, Новая Зеландия, Турция, Франция

7 стран, по которым приятно путешествовать на автомобиле

Транспорт
Рига

Кулинарная Рига: неторопливое наслаждение

Еда

Золотое кольцо России: города, монастыри, памятники архитектуры

Места

Когда пальмы — большие: где отдохнуть с детьми весной

Для детей
Великобритания, Латвия, Россия, Таиланд

И тащить тяжело, и бросить жалко: как не переплачивать за багаж

Советы

Velassaru: самый креативный курорт на Мальдивах

Курорты

Первая полоса

Греция, Салоники

Греция: история с продолжением

Курорты
Вологда

Дед Мороз и другие: туристические «фишки» Вологодской области

Места

Топ-5 музеев Вологодчины

Места

Статьи и новости по тегам

Горные лыжи
Для детей
Интересно
Места
События
Советы
Блогеры
Еда
Животные
Крым
Курорты
Отели
Поезда
Природа
Рейтинг
Статистика
Транспорт
Шопинг
История