Что такое апостиль и зачем он нужен на документах за границей

Чтобы использовать за границей российские документы, необходимо заверить их международную силу, проставив апостиль. Рассказываем, что это такое и как его получить.

Что такое апостиль и зачем он нужен на документах за границей
© depositphotos.com

Что такое апостиль

Согласно русскоязычной «Википедии», апостиль — «международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации».

Если по-простому, апостиль — это бумажка или штамп, которая подтверждает международную силу документов.

© oformidoc.ru

Зачем он нужен

Если вам нужно использовать за границей любой документ, кроме заграничного паспорта, без апостиля не обойтись. Апостиль подтверждает, что бумаги имеют силу не только на родине, но и за рубежом. Дополнительно часто нужен нотариально заверенный перевод на язык страны, где вы будете использовать документ.

  • Если вы собираетесь на ВНЖ, ПМЖ за границу, будете приобретать недвижимость, поступать в университет, — апостиль на документах нужен.
  • Если едете путешествовать и ничего больше, то не нужен.

Где его выдают

Для свидетельства о рождении, смерти, замужестве и разводе это ЗАГС, для дипломов — отдел Министерства образования РФ.

  • С 1 июля 2022 заявление на электронный апостиль можно будет подать через Единый портал госуслуг.

Как сделать

Прибыть в место выдачи и запросить услугу. Часто ее делают «одним днем», но могут и задержаться.

Документ не должен быть помятым, ламинированным, с существенными дефектами. Имя и фамилия, другие данные должны быть четко видны, исключаются исправления.

Документы, для которых может понадобиться апостиль, если вы подаетесь на ВНЖ или учебу за границей

  • Свидетельство о рождении;
  • Свидетельство о браке, разводе:
  • Справка об отсутствия брака;
  • Свидетельство о рождении детей.
  • Дипломы из школы/университета
  • Переведенная выписка из трудовой книжки;
  • Трудовой договор;
  • Документы, подтверждающие наличие имущества.

В каких странах действует апостиль России

Все страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции 5 октября 1961 года — посмотреть их можно тут. Апостиль не нужен для стран, с которыми у России подписаны договоры о взаимном признании официальных документов. Например, это большинство стран бывшего СССР и часть других. Для остальных стран понадобится консульская легализация.

Сколько стоит апостиль

2500 рублей за каждый документ. Сборы за «срочность» оплачиваются отдельно.

Сколько действует апостиль

Бессрочно. Главное — сохранять его и оригинальный документ в должном состоянии.