Правила бизнес‑путешественника: как с пользой организовать деловую поездку

Поездки делового человека расписаны буквально по минутам: сегодня — Лондон, завтра — Москва. При таком плотном графике свободного времени практически не остается. Но даже в командировке можно успеть побыть туристом и отдохнуть. Рамблер. Путешествия дает несколько советов, как правильно организовать деловое путешествие.

Планируйте поездку заранее

За несколько дней до поездки определитесь с маршрутом. Отметьте на карте, где вам побывать необходимо, а где — хотелось бы. Старайтесь по максимуму использовать время в промежутках между деловыми встречами: наверняка вы найдете интересные улицы, по которым стоит пройтись, а, возможно, успеете забежать и в музей поблизости: уточните часы работы и позаботьтесь о билете заранее, чтобы не стоять в очередях. Также стоит составить список ресторанов с высоким рейтингом, отметить их на карте, забронировать столик в понравившемся заведении.

Не берите с собой лишнего

Тщательно продумайте список необходимых вещей, которые вы планируете взять в поездку. Это предметы личной гигиены, аптечка, аксессуары, обувь (в идеале — две пары), зарядные устройства. Уложите в чемодан пару удобных комплектов одежды, в которых комфортно гулять, деловой костюм, несколько теплых вещей. Чтобы не брать лишнего, за 2—3 дня до отъезда не поленитесь посмотреть прогноз погоды. Возможно, придется скорректировать планы — что‑то убрать, а что‑то добавить. Документы лучше сложить в отдельную папку, туда же можно убрать наличные и кредитки — и взять в ручную кладь. Не сдавайте в багаж то, без чего вы не сможете обойтись, особенно если планируется стыковочный рейс.

Заранее подумайте о трансфере

В командировках часто нет возможности подстраховаться: рассчитывать на общественный транспорт в утренние и вечерние часы не приходится. Поэтому в незнакомом городе в первую очередь позаботьтесь о трансфере в аэропорт/из аэропорта. Такси заказать можно прямо в аэропорту на специальных стойках, но лучше воспользоваться услугами надежного и проверенного перевозчика — например, компании Blacklane. Она оказывает услуги в 50 странах и в более чем 180 городах по всему миру. Заказ трансфера осуществляется в любое время суток на сайте Blacklane. com, либо через приложение для смартфонов на iOS и Android. Указав место и время подачи транспорта (бронирование может осуществляться как за несколько месяцев, так и за несколько часов), вы можете выбрать один из трех классов автомобилей: бизнес‑класс, бизнес‑вэн/внедорожник, премиум‑класс. При трансфере с Blacklane водитель с табличкой будет ожидать клиента в аэропорту на выходе из зоны прилетов, поэтому не придется терять лишнее время на поиск такси.

Находите места, которые вдохновляют

Практически любая деловая поездка подразумевает, что большую часть времени вы посвятите работе. Рассчитывать на то, что вы успеете осмотреть все основные достопримечательности, не стоит. Но это не значит, что вы не сможете проникнуться культурой страны и атмосферой города, в котором находитесь. Колоритные улочки, аутентичные рестораны, старинные мосты, причудливые орнаменты на зданиях, работающие в ночные часы музеи — все это может служить источником вдохновения и энергии. Чаще смотрите по сторонам: возможно старый дом за углом вашего офиса имеет богатую историю и считается одной из знаковых достопримечательностей.

Проводите свободное время с пользой

Действуйте по обстоятельствам. В промежутках между совещаниями отправьтесь на прогулку. Во‑первых, ходьба полезна для здоровья. Во‑вторых, прогулки помогают собраться с мыслями и взглянуть по‑новому на тот или иной вопрос. В‑третьих, они позволяют прочувствовать дух города. Можно бесцельно бродить по кварталам или придерживаться заранее спланированного маршрута (вам помогут пешеходные маршруты Рамблер. Путешествия по самым популярным городам Европы). Свободный вечер проведите в опере, посетите модный ресторан, а в теплую погоду прокатитесь на речном трамвайчике или теплоходе. Утром осмотреть город можно во время пробежки или прогулки до кафе или пекарни.

Такси много не бывает

В краткосрочных бизнес‑поездках особенно ценятся время и комфорт. Поэтому, если нужно быстро добраться из одного пункта в другой, такси — идеальное транспортное средство. Не стоит бояться, что таксист будет специально возить вас долгим путем с целью взять плату побольше. Обзаведитесь контактами крупной компании с хорошим парком машин. Проще, если это будет международный бренд — чтобы исключить языковой барьер и платить строго по счетчику. Например, прекрасная альтернатива такси — компания Blacklane, которая гарантирует клиентам фиксированные цены: стоимость поездки, указанная на экране вашего смартфона, является окончательной и изменению не подлежит.

Из каждой поездки привозите памятные вещицы

Сувениры — неотъемлемая часть каждого путешествия, пусть даже делового. Коллегам, друзьям и родственникам можно привезти магниты, яркие тарелки, лимитированные духи или алкоголь, шелковые платки, ароматный шоколад. Не забудьте прикупить что‑то для себя — вещицу, которая будет напоминать о поездке и вдохновлять на новые путешествия. Сувениры, кстати, можно искать не только в специализированных магазинах, но и в лавках, на блошином рынке, в мастерских.

По теме

Австралия, Багамские острова, Белиз, Египет, Израиль, Иордания, Мальдивы, Таиланд, Танзания

Рифы мирового океана: от Австралии до Белиза

Природа
Венеция

Маски и корсеты: как проходит венецианский карнавал

События

Легкие деньги: получат ли пассажиры миллионные компенсации от авиакомпаний

Советы
Италия, Рим

Землетрясение в Италии: лавина сошла на отель с туристами

Места
Московская область

Планы на выходные: 5 живописных руин в Подмосковье

История
Берлин, Боливия, Вашингтон, Германия, Дели, Екатеринбург, Индия, Италия, Мексика, Мехико, Рим, Россия, США, Санкт-Петербург, Стокгольм, Швеция

15 мест громких политических убийств

Места
Вена, Лондон, Москва, Нью-Йорк, Париж

5 лучших катков в крупнейших городах

Места
Великобритания, Румыния, Трансильвания, Чехия

В гостях у Дракулы: 6 самых страшных вампирских замков

Места
Испания, Мадрид

10 идей, куда сбежать из Мадрида на один день

Места

Топ-5 вдохновляющих фильмов о путешествиях

Интересно

Виза с гарантией: как правильно подавать документы

Советы
Абхазия, Белоруссия, Берген, Грузия, Карловы Вары, Норвегия, Польша, Сербия, Чехия

На здоровье! Какими напитками согреваются в разных странах

Еда
Австрия, Германия, Кипр, Нидерланды, Турция, Швеция

Покатаемся! Правила зимних путешествий на авто по Европе

Советы
Афины, Греция, Иран, США, Эфиопия

Некоторые любят погорячее: топ-5 самых жарких точек планеты

Места
Бангкок, Паттайя, Таиланд

14 главных развлечений Таиланда помимо пляжей

Советы

Первая полоса

Австралия, Багамские острова, Белиз, Египет, Израиль, Иордания, Мальдивы, Таиланд, Танзания

Рифы мирового океана: от Австралии до Белиза

Природа
Венеция

Маски и корсеты: как проходит венецианский карнавал

События

Легкие деньги: получат ли пассажиры миллионные компенсации от авиакомпаний

Советы

Статьи и новости по тегам

Горные лыжи
Для детей
Интересно
Места
События
Советы
Блогеры
Еда
Животные
Крым
Курорты
Отели
Поезда
Природа
Рейтинг
Статистика
Транспорт
Шопинг
История
Дарим 1000 на покупку тура за подписку на наши новости
На ваш электронный ящик придет письмо с кодом и инструкцией. Предложение действительно до 31 января 2017 года.
Вы подписались на новости, на ваш e-mail отправлено письмо с  кодом и инструкцией
Перезвоните мне